Fonctions principales
Saisie activités
L’enregistrement des activités se fait par un formulaire qui, assisté par le calendrier, facilite le processus de saisie des activités par les collaborateurs.
Pour simplifier et en même temps minimiser les possibilités d’erreurs les champs montrés dans le formulaire sont contextualisés à l’objet sélectionné, limitant ainsi les choix disponibles.
Indicateurs de progression
Les indicateurs de progression informent les collaborateurs sur l’évolution du temps de travail effectué par rapport à l’engagement prévu (heures/honoraire).
Chronomètre
L’outil chronomètre vous permet de mesurer le temps requis pour les activités. Le temps relevé peut être directement appliqué aux heures à introduire.
Comptabilisation par objet
À tout moment il est possible d’avoir un résumé détaillé de tous les coûts enregistrés pour un objet subdivisés par phase de travail. Dans comptabilisation par objet, tous les coûts enregistrés sont affichés par étape de travail. Les onglets (Activités, Déplacements, etc.) montrent ces informations en détail. Toutes les informations sont exportables en format Excel.
Impressions et frais accessoires
Les impressions peuvent être enregistrées individuellement par les collaborateurs ou en tant que frais de documentation.
Pour chaque objet, il est également possible d’enregistrer des frais accessoires. Par frais accessoires on entend, des services effectuées par des tiers pour un objet et facturé au bureau.
Toutes les impressions et frais peuvent être répartis par phase SIA.
Déplacements et frais
L’enregistrement des déplacements lors de la saisie des activités permet d’avoir un contrôle complet sur les déplacements effectués par les employés (ainsi que sur les frais engagés), ainsi que d’automatiser le calcul des indemnités. Les déplacements sont également classés par moyen de transport: voiture privée, voiture de société ou transports publics.
Le coût facturable au client est indiqué dans comptabilisation par objet ou lors de la création d’une facture.
Facturation
Meridiana peut gérer des factures simples ou bien des acomptes avec facture finale. Pour la création d’une facture Meridiana propose tout ce qui est enregistré dans le système (activités, déplacements, impressions et frais accessoires) et qui n’a pas encore été facturé. Les montants proposés peuvent ensuite être librement modifiés.
L’impression des factures se fait au moyen de modèles de rapports (personnalisables) qui permettent la génération de documents PDF, Word, Excel ainsi que l’impression de bulletins de versement QR.
Calendriers
Les fonctions du calendrier intégré dans Meridiana permettent à chaque employé de gérer et de partager ses rendez-vous. Toutes les absences (vacances, école, temps partiel, etc.) sont enregistrées dans le calendrier, permettant ainsi d’obtenir automatiquement le solde des heures et des vacances pour chaque employé.
Synchronisation
Meridiana intègre l’extension CalDAV qui permet la synchronisation des calendriers avec les principales applications clients (Outlook, macOS, iPhone, Android, etc.).
Il est également possible d’exporter ou d’importer des calendriers existants dans le format iCalendar.
Décompte des heures
Grâce aux informations saisies, il est possible d’obtenir le solde des heures de travail et des congés de chaque employé.
Le module optionnel Décompte des heures montre la somme des heures travaillées et le solde des vacances de chaque collaborateur actualisé en temps réel.
Rapport annuel
Planification objets - Gantt
L’outil optionnel de planification des objets avec diagramme de Gantt intégré dans Meridiana offre une vision claire des projets. Les objets et les phases SIA représentés sur le diagramme montrent l’avancement réel des travaux en fonction des heures enregistrées. Le diagramme de Gantt permet de gérer les dépendances entre les phases et les activités, de créer des milestones et d’allouer des ressources.
Dispositifs mobiles
Les App pour les dispositifs mobiles Android et iPhone vous permettent d’enregistrer les activités même si vous êtes en déplacement. Tous les contacts sont également disponibles. Aucune synchronisation est nécessaire, les informations montrés par le dispositif sont mise à jour en temps réel avec votre compte de Meridiana.
Fr. 12.90 par mois*
* par utilisateur, TVA incluse