Funzioni principali
Registrazione ore
Per la registrazione delle ore (attività) Meridiana presenta una maschera che, unità al controllo basato sul calendario, facilita notevolmente l’inserimento quotidiano della varie attività lavorative da parte dei collaboratori.
Per facilitare ulteriormente l’inserimento e nel contempo ridurre le possibilità di immissioni errate, i campi visualizzati nella maschera di inserimento sono contestualizzati all’oggetto selezionato limitando e proponendo le possibili scelte.
Indicatore di avanzamento
Gli indicatori di avanzamento informano costantemente i collaboratori sull’evoluzione del tempo lavorato per rapporto all’impegno preventivato (ore/onorario).
Cronometro
Lo strumento cronometro permette di misurare il tempo impiegato per le attività lavorative. Il tempo rilevato può essere direttamente applicato alle ore da inserire (vedi sopra).
Calcolazione Oggetto
In qualsiasi momento è possibile ottenere un resoconto dettagliato e aggiornato in tempo reale della situazione di un oggetto. In calcolazione oggetto vengono mostrate tutti i costi registrati per un determinato oggetto suddivisi per fase di lavoro. Selezionando le singole schede (Attività, Stampe ecc.) viene mostrato il relativo dettaglio. Tutte le informazioni sono esportabili in Excel.
Stampe e spese accessorie
Le stampe possono essere registrate singolarmente dai collaboratori man mano che vengono prodotte oppure inserite come spese di documentazione.
Per ogni oggetto è inoltre possibile registrare delle spese accessorie. Per spese accessorie si intendono le prestazione effettuate da terzi per un determinato oggetto e fatturate allo studio.
Tutte le stampe e spese possono essere suddivise per fase SIA.
Trasferte e spese
L’inserimento delle trasferte durante la registrazione delle attività permette di avere un controllo completo delle trasferte effettuate dai collaboratori (così come le spese sostenute), oltre che automatizzare il calcolo per le indennità. Le trasferte sono inoltre classificate per mezzo di trasporto: auto privata, veicolo aziendale o trasporto pubblico.
Il costo fatturabile al cliente è visualizzato in calcolazione oggetto oppure durante la creazione di una fattura.
Fatturazione
Con le funzioni per la fatturazione di Meridiana si possono generare fatture singole o acconti con fattura finale. Lo strumento per la creazione della fattura vi assiste proponendovi tutto quanto è presente nel sistema per un determinato oggetto (ore, trasferte, stampe, spese ecc.) e non ancora fatturato. Gli onorari proposti potranno poi essere modificati secondo necessità.
La stampa delle fatture avviene tramite rapporti modello (personalizzabili) che permettono la generazione di documenti PDF, Word, Excel, così come la stampa di polizze di versamento QR.
Calendario
Le funzionalità del calendario integrato in Meridiana permettono ad ogni collaboratore di gestire e condividere i propri appuntamenti. Nel calendario vengono inoltre registrate tutte le assenze (vacanze, scuola, tempo parziale ecc.), al fine di ottenere automaticamente il saldo delle ore e delle vacanze per ogni collaboratore.
Sincronizzazione
Meridiana integra l’estensione CalDAV la quale permette la sincronizzazione dei calendari con le principali applicazioni client (Outlook, macOS, iPhone, Android ecc.).
È inoltre possibile esportare o importare calendari esistenti in formato iCalendar.
Bilancio ore
Grazie alle informazioni dettagliate inserite è possibile ottenere l’accumulo delle ore lavorative e vacanze di ogni collaboratore.
Il modulo opzionale Bilancio ore genera un resoconto contenente il saldo ore e vacanze per ogni collaboratore, aggiornato in tempo reale.
Riepilogo annuale
Pianificazione oggetti - Gantt
Lo strumento opzionale Pianificazione oggetti con diagramma di Gantt integrato in Meridiana offre una chiara visione dei progetti. Gli oggetti e le fasi SIA rappresentati sul diagramma mostrano il reale avanzamento dei lavori in base alle ore registrate. Il diagramma di Gantt permette la gestione delle dipendenze tra Fasi e attività, la creazione di milestone e l’assegnazione delle risorse.
Dispositivi mobili
Con la app gratuita per i dispositivi mobili iPhone e Android potrete registrare facilmente le attività anche quando siete fuori ufficio. Inoltre avrete sempre a disposizioni tutti i contatti registrati in Meridiana e senza necessità di sincronizzazione! Infatti, tutte le informazioni mostrate sul dispositivo sono aggiornate in tempo reale con il vostro account di Meridiana.
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*per utente, IVA inclusa